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由欣档科技承建的从化区数字档案馆通过全国示范数字档案馆系统测评

欣档科技 时间:2023年03月

档案馆全貌

2023年3月10日,由我公司承建的从化区数字档案馆通过全国示范数字档案馆系统测评。广州市从化区国家档案馆成为广东省首批、十四五规划期间首批高分通过国家示范数字档案馆测评的区县级档案馆。 本次测评中,所涉及的数字档案馆系统建设、智能库房系统建设、档案数字化加工服务、实体盘点与数据核查、测评咨询与服务,均由广东欣档科技有限公司提供!

国家档案局科技信息化司、广东省委办公厅、广州市委办公厅、从化区委、区政府的多位领导专家参加了测评会。与会专家通过对从化区数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面全面测试,一致认为,从化区数字档案馆符合《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等相关标准规范, 并且系统真实运行多年、效果良好。

数字档案馆系统演示

自2019年以来,我公司先后承接两期从化区数字档案馆的建设任务,经过研发团队的不懈努力、精心打磨,最终实现了从化区数字档案馆电子档案移交接收全流程在线办理;建成了“三网四库”的档案信息资源接收、管理、保存和利用的一体化数字档案馆系统平台;实现了档案数字资源收管存用全流程管理;联合区直属单位开展馆(室)藏档案数字化,共享电子政务资源;对接广东省统一身份认证平台,为档案利用服务提供了安全保障。 目前系统访问量达到355多万次,服务立档单位60多个,服务社会公众1万多人次,系统安全运行40个月零事故。

实地查看机房

国家档案局科技信息化司处长王大众,对从化区数字档案馆系统顺利通过全国示范数字档案馆测评表示祝贺,认为“从化区国家档案馆业务系统技术先进、功能齐全、实现了数字档案馆建设上的弯道超车和换道领跑,在测试中也发现很多亮点。作为十四五期间广东省首批通过示范数字档案馆,从化区国家档案馆为广东省建设数字档案馆乃至全国积累了经验,也为从化区全面实施数字化转型贡献了档案力量。”

专家组现场质询

本项目的建设过程中积极融合了多项新技术、新方法,如在电子文件移交与接收过程中的电子印章技术;网络爬虫信息采集从互联网拓展到移动互联网;分布式搜索引擎在内容及全文检索上的深度计算;人工智能技术在辅助鉴定上的全面拓展。正是各项新技术、新成果的广泛应用,在信息技术层面助力广州市从化区国家档案馆的数字档案管理工作提升到新的高度。 欣档科技将一如既往为客户提供优质的服务,以领先的技术、专业的团队和丰富的经验为档案信息化建设提供有力支撑。